「レンタルオフィス」というものをご存知でしょうか。「バーチャルオフィスと何が違うの？」と感じる方もいらっしゃるかもしれませんが、私書箱と電話受け継ぎの機能だけを果たしているバーチャルオフィスと比べて、レンタルオフィスはオフィスそのものを借りることができるというものです。
したがって、数人で起業するといったときに初期費用を抑えるために利用すると、大変便利なものがレンタルオフィスとなっています。
目次
レンタルオフィスのメリットは？
私も今、友人たちと起業したばかりで、レンタルオフィスを利用しているのですが、貸事務所と比べて安い値段で借りることができたというのが本当によかったです。
レンタルオフィスを利用するメリットとして、様々なことがあります。
起業の初期費用を安く抑えることができる
自分一人さえいれば、「起業」はいつでもどこでもすることができます。
私たちも起業について安易に考えていたので「会社やっちゃう？」みたいなノリで最初は始めました。
しかし、起業についていろいろと調べていくと、世間に怪しくない会社であると認知してもらうためには、様々なところに費用がかかってしまうことを知りました。
例えば、会社の事務所ですよね。
オフィスを構えないと怪しさ満載なので貸事務所を借りようとするのですが、その借りるための費用も高くて驚きました。
また、事務所を借りるだけでは起業はできず、デスクや電話など会社を運営するのに必要な備品にも初期費用がかかるので、かなり資金を持っていないとできません。
しかし、レンタルオフィスであれば、デスクなどが常設されており、それをそのまま借りることができるので、初期費用をかなり安く抑えることができました。
全部が揃っているので、レンタルオフィスに引越したその日から業務も可能だと思います。
立地条件がバツグン
起業して事務所を開設するとき、どういった場所に事務所を開設すれば有利であるかご存知でしょうか。
それは、駅前など人目につく一等地です。
でも、自分でそういった場所に貸事務所を借りるとなると、家賃がどう考えても自分たちでは払うことのできない値段だったので、最初は一等地に事務所を借りるのを諦めていました。
しかし、レンタルオフィスを見つけて、どういったところにオフィスを借りることができるのか調べてみると、なんと一等地に借りることができるんです。
したがって、起業したばかりのノウハウの分からない私たちでも、ビジネスをするのに適した場所でオフィスを開設することができているので、取引先への信頼も得ることができており、立地条件が良いということはこんなにも良いことなんだと実感しています。
業績があがればオフィスの規模も広くして行ける
レンタルオフィスのスペースのサイズというのは、一人で起業している人に向いているスペースから、私たちのように数人で行っている法人に向いているスペースまで様々あります。
そのため、業績が増えて社員が増えてきたという場合でも、簡単に大きなスペースへの変更をすることができます。
貸事務所だと、また一から広いスペースを探さなければなりませんが、レンタルオフィスであれば、同所在地内でスペースの変更をすることができるので、業績に応じたスペースを利用することができます。
私たちももう少し規模を大きくすることができたら、もう少し広いスペースに移動させてもらう予定です。
レンタルオフィスで法人登記も可能
私たちが利用しているレンタルオフィスでは、法人としての登記をすることができるようになっています。
法人登記をすることができると、より会社としての信頼を勝ち取ることができるようになります。
法人登記の登記内容は、どのような会社で、どのような仕事をしていてということが明記されているので、私たちも新しい企業と取引するかどうか決めるときは、必ずこの法人登記をチェックするようにしています。
法人登記は会社の戸籍のようなものなので、これをちゃんとしているかどうかが取引の目安になっている企業も多くあるので、レンタルオフィスで法人登記をすることができたのは、本当に大助かりだったと思っています。
ただし、レンタルオフィスのオーナーさんの中には、トラブルを避けるために法人登記は禁止としている方もいらっしゃるので、必ず確認するようにしましょう。
法人口座の開設も可能
中でもすごく助かったなというのが、法人口座を開設することができたことです。
会社を企業すると、その会社専用の銀行口座ってどうしても必要になるんですよね。むしと、これがないと会社として運営していくにあたって、すごく難しくなります。
法人口座がないと、経営をすることができないというわけではないのですが、税金対応や投資、受注、発注など会社の運営に必要なことを法人口座で行います。
レンタルオフィスでは法人口座の開設をすることができるのですが、バーチャルオフィスだとかなり厳しい審査で法人口座を開設することができない場合もあるので、レンタルオフィスにして良い面はたくさんあります。
